Fair Practice Code
Professionele ontwikkeling
Sinds de directiewissel in 2021 heeft Plaatsmaken een totale transitie ondergaan, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Plaatsmaken bestaat uit een team van gedreven professionals die in gezamenlijkheid zorgen voor een productief en positief klimaat. Deze nieuwe richting, met meer focus op het artistiek inhoudelijke, geeft ook veel ruimte aan nieuwe input en creativiteit vanuit alle werknemers. Zij worden aangemoedigd om relevante cursussen te volgen.
Duurzaamheid, veilig & gezond werken
Wij voeren een toekomstgericht beleid, met ruimte voor ontwikkeling en welzijn van onze collega’s. We willen creatief talent bij ons houden, daarom investeren we in goede werkvoorwaarden en een veilige en gezonde werkomgeving. Er is een gezonde en prettige omgang tussen collega’s, goede regeling met betrekking tot vakantiedagen en sinds 2023 bouwen onze werknemers ook een pensioen op.
Daarnaast gaan we de komende jaren inzetten op verduurzaming van materialen en drukinkten, zo werken we toe naar het zoveel mogelijk terugdringen van traditionele chemicaliën in alle werkplaatsen.
Transparantie financiën
Wij geloven in een stevig netwerk en zetten altijd in op duurzame relaties. Vertrouwen en transparantie tijdens de werkprocessen horen daarbij. Heldere communicatie en verwachtingsmanagement ook. Voor ons is deze fair practicevanzelfsprekend onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering. De financiële administratie kent een vier-ogenprincipe, er kijken altijd twee medewerkers naar betalingen die worden gedaan. Aangezien Plaatsmaken deels met overheidsgeld wordt gefinancierd zijn wij verplicht te werken met een registeraccountant.
Auteursrechten
De integriteit en het waarborgen van de intellectuele eigendommen van kunstenaars die met ons werken zijn vanzelfsprekend belangrijk. Wij hebben artistieke vrijheid daarnaast altijd als een van belangrijkste uitgangspunten opgenomen in ons beleid. Wij zorgen dat bij elke publicatie de juiste credits genoemd worden, ook bij onze freelancers. We maken bij alle kunstenaars waarmee we werken heldere afspraken over hun werk, de gebruiks- en auteursrechten.
Werken aan Fair Practice
Wij zijn actief bezig met de inzet van Fair Practice in de bedrijfsvoering. Daarom hebben wij het Fair Practice Lab in huis gehaald en gaan we in februari 2024 met ons hele team deze workshop doen. Ook gaan we de inzet van de Fair Practice Code laten terugkomen in de jaarlijkse functioneringsgesprekken.
Eerlijke vergoeding
Plaatsmaken huurt voor specialistische opdrachten regelmatig freelancers in. We vinden het belangrijk dat deze mensen loon naar werken krijgen. In iedere aanvraag, offerte of begroting nemen wij uren op die wij doorbetalen aan de freelancers. We volgen ook de Richtlijn Functie- en Loongebouw zoals opgesteld door de Zaak Nu.
Governance Code Cultuur
Waarde scheppen voor en in de samenleving
Plaatsmaken is een plek waar kunstenaars kunnen werken, tonen en in gesprek kunnen gaan. Experiment is het uitgangspunt. We staan als kunstpodium midden in de actualiteit en bevragen deze met ons artistieke programma. Daarbij zien we voor onszelf ook een belangrijke rol in het bewaren en overdragen van kennis van en informatie over grafische technieken door middel van workshops en werkperiodes.
Toepassing van de Governance Code Cultuur
Plaatsmaken is een kleine organisatie (3,8 fte) waarin per januari 2024 zes mensen werkzaam zijn, van wie de meerderheid in deeltijd. Er zijn een artistiek directeur-bestuurder, een bureaumanager, twee projectmedewerkers en twee vakinhoudelijk werkplaatsbeheerders. Plaatsmaken heeft een onbezoldigde Raad van Toezicht, die bestaat uit vier personen met relevante expertise. De samenstelling van de RvT past momenteel goed bij de opgave waar Plaatsmaken de komende jaren voor staat. De leden kunnen maximaal twee termijnen van vier jaar zitting hebben in de Raad van Toezicht. De RvT volgt in haar toezicht de Governance Code Cultuur. Zij stelt zich tot taak om Plaatsmaken te helpen de principes van deze GCC in de praktijk te brengen en uit te leggen hoe dit gebeurt. Er vinden per jaar vier vergaderingen met de RvT plaats. De verantwoording in ons jaarverslag gaat ook over de toepassing van de GCC in onze organisatie. Hierin is veel aandacht voor hoe er door het bestuur met bijvoorbeeld dilemma’s in de bedrijfsvoering is omgegaan.
Integer handelen en zorgvuldig besturen
Bij Plaatsmaken is er binnen de organisatie een cultuur van openheid en aanspreekbaarheid. We hechten veel waarde aan een open en transparante communicatie. We willen graag een plek zijn waar medewerkers en extern betrokkenen zich veilig voelen om uit te spreken wat zij van belang vinden en stimuleren dit actief door steeds het gesprek aan te gaan. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en er is een goede implementatie van de Fair Practice Code en de code Diversiteit & Inclusie.
Code Diversiteit & Inclusie
Voor Plaatsmaken is levensovertuiging, gender of beperking nooit een motief (geweest) om wel of geen samenwerking aan te gaan. Voor ons is het belangrijk dat keuzes hierin oprecht gemaakt worden en met behulp van de code D&I werken we stapsgewijs toe naar de toepassing hiervan.
Programma
Op het gebied van programmering hebben we wat ons betreft de code D&I goed geïntegreerd in de kern van de organisatie en werpt dit zijn vruchten af. Ook in het programma 2025-2028 is er volop ruimte en aandacht voor een diverse en inclusieve programmering. Hierin staat publieksparticipatie, gemeenschappelijkheid en activisme centraal en zal er een ruime vertegenwoordiging zijn van internationale en niet-Westerse kunstenaars.
Publiek
Plaatsmaken streeft ernaar om toegankelijk te zijn voor een zo breed mogelijk publiek. Ons publiek vormt een goede representatie van ons werkgebied en heeft een diverse samenstelling in leeftijd, gender en nationaliteit. De ruimtes waarin onze publieksactiviteiten plaatsvinden zijn voor zover mogelijk toegankelijk voor mensen met verschillende soorten beperkingen. Ook ondernemen we structureel actie om de afstand tot onze organisatie te verkleinen. We vinden het belangrijk om ook connectie te maken met publiek buiten onze ‘bubbel’, onze educatieprojecten spelen hier een belangrijke rol in. Zo dient Plaatsmaken bij verkiezingen als stemlokaal, dit verbreedt onze betrokkenheid in de wijk.
Personeel
Plaatsmaken maakt al sinds de oprichting in 1984 ruimte in de organisatie voor medewerkers met een arbeidsbeperking. Daarnaast zijn gender, geloof of levensovertuiging nooit van invloed op het aangaan van een arbeidsrelatie. We investeren in nieuwe medewerkers die wel over de juiste kennis en competenties voor hun functie beschikken, maar met nog weinig ervaring. Ook gebruiken we breed toegankelijke selectie- en sollicitatieprocedures.
Partners
Gelijkwaardige samenwerking met diverse partners in en buiten het beeldende kunstnetwerk is belangrijk en waardevol voor Plaatsmaken, met inspraak en evaluatiemogelijkheden van beide kanten. Ook hebben we een groeiende focus op samenwerking met lokale partners, om zo de diversiteit en inclusie van zowel onze samenwerkingen als ons publiek te vergroten. Ook in onze toekomstplannen is samenwerking met diverse partners een belangrijk en terugkerend onderdeel.